
Criteri di Adesione all’Associazione
Finalità dell’adesione
L’adesione all’Associazione non è meramente formale o simbolica, ma costituisce l’impegno a partecipare attivamente alla missione culturale, sociale e istituzionale dell’ente, contribuendo allo sviluppo di progetti, alla diffusione della cultura contemporanea e alla tutela dell’integrità etica e reputazionale dell’Associazione.
2. Tipologie di Soci Ammessi
L’Associazione prevede le seguenti categorie di soci:
2.1 Soci Ordinari
Professionisti attivi nel campo delle arti visive, curatela, ricerca culturale, produzione culturale, management culturale, comunicazione culturale, o attività connesse (es. conservazione, educazione museale, progettazione culturale territoriale).
2.2 Soci Artisti
Artisti operanti in ambito contemporaneo (arti visive, installazione, fotografia, videoarte, performance, pratiche interdisciplinari), con attività documentata, pubblica e continuativa.
2.3 Soci Istituzionali / Partner
Enti, fondazioni, gallerie, realtà culturali, soggetti pubblici o privati che collaborano con l’Associazione su programmi di impatto sociale e culturale (residenze, progetti educativi, scambi internazionali, premi, azioni di responsabilità sociale e culturale d’impresa).
2.4 Soci Sostenitori
Persone fisiche o giuridiche che contribuiscono allo sviluppo dell’Associazione attraverso supporto economico, tecnico-professionale o relazionale, coerente con i valori e gli standard etici dell’ente.
L’ammissione ad ogni categoria è soggetta a istruttoria e deliberazione interna. L’Associazione si riserva il diritto di limitare il numero dei nuovi ingressi per garantire qualità, coerenza e sostenibilità organizzativa.
3. Requisiti di Ammissibilità
Per presentare domanda di adesione è necessario soddisfare tutti i requisiti generali.
3.1 Requisiti generali (obbligatori)
a. Condivisione esplicita della missione culturale e sociale dell’Associazione.
b. Assenza di conflitti di interesse attivi o potenziali con i progetti dell’Associazione o con i suoi partner istituzionali.
c. Assenza di comportamenti, pubblici o privati, che possano ledere il decoro, la credibilità o la neutralità culturale dell’Associazione.
d. Accettazione integrale del Codice Etico e del Regolamento Interno, inclusi gli obblighi di riservatezza sulle attività in fase di sviluppo strategico.
e. Disponibilità a collaborare in modo costruttivo e rispettoso con gli altri soci, i curatori, le istituzioni partner e gli enti pubblici coinvolti nei progetti.
3.2 Requisiti minimi per la candidatura come Socio Artista
Il candidato deve soddisfare tutti i requisiti generali, requisiti formali e, in aggiunta, almeno tre dei requisiti specifici.
3.3 Requisiti formali (obbligatori)
a.Attività autoriale continuativa negli ultimi 24 mesi (non episodica, non puramente amatoriale).
b.Portfolio personale aggiornato con opere originali (non derivate, non plagiate), corredato da immagini e schede tecniche.
c.Dichiarazione firmata di adesione ai principi etici dell’Associazione: rispetto, non discriminazione, correttezza professionale, tutela dell’immagine pubblica dell’Associazione.
d. Documento di identità e codice fiscale.
3.4 Requisiti specifici (scegliere almeno tre tra i seguenti)
a. Premi / riconoscimenti:
Almeno 2 riconoscimenti ufficiali negli ultimi 5 anni (premi, menzioni speciali, selezioni finaliste in concorsi o call internazionali / nazionali riconosciute). Premi scolastici o puramente commerciali non sono considerati.
b. Attività espositiva personale:
Almeno 1 mostra personale già realizzata in uno spazio espositivo riconosciuto (istituzione culturale, fondazione, centro culturale, galleria con attività curatoriale dichiarata).
c. Partecipazioni collettive qualificate:
Partecipazione a minimo 3 mostre collettive curate, di livello nazionale o internazionale, negli ultimi 36 mesi.
d. Pubblicazioni o presenza critica:
Almeno 1 testo critico, intervista curatoriale o pubblicazione su catalogo/rivista specializzata in cui il lavoro del candidato sia contestualizzato da terzi (non autopromozione social).
e. Dimensione internazionale / interculturale:
Aver preso parte ad almeno 1 progetto di scambio internazionale, residenza, programma interculturale o progetto con valenza sociale/territoriale documentabile.
f. Impatto pubblico / educativo:
Aver condotto o contribuito a 1 attività pubblica di mediazione culturale, talk, laboratorio, format educativo aperto a un pubblico esterno (scuole, comunità locali, fasce fragili, ecc.).
3.5 Requisiti minimi per la candidatura come Socio Curatore / Ricercatore / Operatore Culturale
Il candidato deve soddisfare tutti i requisiti formali e almeno tre requisiti di merito, analogamente agli artisti.
3.6 Requisiti formali (obbligatori)
a.Attività documentata di curatela, ricerca, produzione culturale o mediazione culturale continuativa negli ultimi 24 mesi.
b.Dossier di attività (progetti curati, testi critici, programmi educativi, attività di coordinamento culturale).
c.Dichiarazione etica firmata (rispetto delle persone, correttezza istituzionale, tutela della reputazione dell’Associazione e dei partner).
d.Documento di identità e codice fiscale.
3.7 Requisiti di merito (scegliere almeno tre)
a. Direzione o curatela pubblica:
Aver curato almeno 2 progetti/mostre/format culturali presentati pubblicamente in sedi riconoscibili (istituzioni, fondazioni, festival, enti culturali, residenze d’artista, piattaforme internazionali).
b. Produzione critica:
Avere pubblicato almeno 2 testi critici / saggi / interviste / contributi teorici su piattaforme editoriali, cataloghi, riviste o pubblicazioni di settore.
c. Riconoscimenti / incarichi:
Aver ricevuto almeno 1 incarico ufficiale da parte di un’istituzione culturale, fondazione, ente pubblico o soggetto internazionale (per curatela, coordinamento culturale, formazione del pubblico, ricerca territoriale).
d. Programmi formativi e mediazione:
Aver condotto almeno 1 attività formativa o di mediazione culturale aperta al pubblico (laboratorio, talk, formazione scuole / giovani artisti / comunità).
e. Responsabilità progettuale:
Avere svolto ruolo di responsabilità (coordinamento, produzione, relazioni istituzionali) in almeno 1 progetto con impatto sociale / territoriale / interculturale riconoscibile.
f. Rete internazionale:
Essere parte attiva (non nominale) di una rete internazionale di collaborazione culturale, scambio artistico o diplomazia culturale.
3.8 Requisiti per la candidatura come Socio Partner Istituzionale
Può candidarsi un ente/organizzazione se:
a.Fornisce atto costitutivo, statuto aggiornato, certificazione di codice fiscale e/o partita IVA, documento e codice fiscale del legale rappresentante.
b.Dimostra attività culturale, formativa, sociale o di responsabilità culturale d’impresa nell’ultimo anno (non solo marketing).
c.Indica un referente operativo stabile.
d.Accetta il nostro standard etico, incluso l’uso regolamentato di loghi, crediti e comunicazione pubblica.
L’Associazione può rifiutare soggetti mossi da finalità esclusivamente promozionali o commerciali.
3.9. Requisiti per la candidatura come Socio Partner Istituzionale
a.Può candidarsi un ente/organizzazione se:
Fornisce atto costitutivo, statuto aggiornato, certificazione di codice fiscale e/o partita IVA, documento e codice fiscale del legale rappresentante.
b.Dimostra attività culturale, formativa, sociale o di responsabilità culturale d’impresa nell’ultimo anno (non solo marketing).
c.Indica un referente operativo stabile.
d.Accetta il nostro standard etico, incluso l’uso regolamentato di loghi, crediti e comunicazione pubblica.
e.L’Associazione può rifiutare soggetti mossi da finalità esclusivamente promozionali o commerciali.
3.10 Raccomandazioni e referenze
Per tutte le categorie, la domanda deve includere almeno 2 lettere di referenza firmate da:
-
membri effettivi dell’Associazione;
-
o direttori artistici / curatori responsabili / dirigenti di istituzioni culturali, fondazioni, enti pubblici, network internazionali.
Le referenze devono attestare:
-
serietà professionale;
-
affidabilità nelle relazioni pubbliche e istituzionali;
-
capacità di operare in contesti collaborativi senza creare danno reputazionale.
Domande prive di referenze non vengono istruite.
4. Procedura di Ammissione
L’adesione avviene tramite una procedura rapida ma formalizzata, articolata in pochi passaggi obbligatori. La domanda viene considerata valida solo se corredata di tutta la documentazione richiesta.
4.1 Domanda formale
L’aspirante socio presenta la “Richiesta di Iscrizione Soci” e allega:
a. Se la domanda è presentata da una persona fisica (artista, curatore, professionista culturale):
-
CV aggiornato o profilo professionale;
-
portfolio o documentazione dell’attività degli ultimi 24 mesi;
-
lettera motivazionale in cui dichiara: perché chiede l’ingresso; quale contributo concreto intende apportare; quali valori dell’Associazione condivide;
-
copia del documento di identità in corso di validità;
-
codice fiscale.
b. Se la domanda è presentata da un ente / associazione / fondazione / soggetto collettivo (richiesta di ammissione come Socio Istituzionale / Partner):
-
atto costitutivo dell’ente richiedente;
-
statuto sociale aggiornato;
-
certificato di attribuzione del codice fiscale e/o partita IVA dell’ente (rilasciato dall’Agenzia delle Entrate);
-
documento di identità e codice fiscale del legale rappresentante;
-
breve relazione sull’attività culturale, sociale o educativa dell’ente e sul tipo di collaborazione proposta con l’Associazione;
-
dichiarazione di assenza di finalità esclusivamente commerciali estranee alla missione culturale e sociale dell’Associazione.
4.2 Valutazione e ammissione
a.Verifica preliminare:
Una Commissione interna verifica completezza della documentazione, qualità dei requisiti di merito e compatibilità etica.
b.Colloquio individuale / istituzionale:
Il candidato può essere invitato a un incontro con la direzione culturale e relazioni istituzionali, per chiarire aspettative, ruolo e limiti di rappresentanza.
c.Ammissione condizionata:
L’eventuale ammissione è inizialmente condizionata: il nuovo socio viene inserito nella rete, può collaborare ai progetti, ma l’uso pubblico del nome dell’Associazione resta soggetto a autorizzazione scritta.
d.Conferma definitiva:
Lo status pieno di socio viene ratificato solo dopo la firma del Codice Etico, il versamento della quota annuale e l’accettazione delle norme su uso dei crediti e riservatezza.
L’Associazione si riserva il diritto insindacabile di rifiutare l’ammissione o di non confermare l’ammissione condizionata, senza obbligo di motivazione pubblica.
4.3 Delibera di ammissione o rifiuto
L’Associazione si riserva la facoltà, a proprio insindacabile giudizio, di:
-
approvare la domanda;
-
chiedere chiarimenti o documenti integrativi;
-
respingere la domanda senza obbligo di motivazione pubblica.
L’esito viene comunicato formalmente al richiedente.
4.4 Perfezionamento dell’adesione
In caso di approvazione, l’adesione diventa effettiva solo dopo:
-
versamento della quota associativa annuale fissata dal Consiglio Direttivo;
-
sottoscrizione del Codice Etico e del Regolamento Interno (compresi gli obblighi di riservatezza e tutela dell’immagine dell’Associazione);
-
presa visione delle norme su privacy, uso del nome dell’Associazione, utilizzo dei loghi istituzionali e gestione dei crediti nei materiali di comunicazione esterna.
5. Obblighi del Socio
Ogni socio, per tutta la durata della propria appartenenza, è tenuto a:
a. Tutelare l’immagine pubblica e istituzionale dell’Associazione nelle comunicazioni, online e offline.
b. Rispettare le linee guida di comunicazione esterna: uso del nome dell’Associazione, dei loghi, dei crediti istituzionali e dei partner pubblici/privati va sempre concordato preventivamente.
c. Agire in modo leale e collaborativo nei confronti degli altri soci e degli stakeholder esterni, evitando comportamenti diffamatori, aggressivi, discriminatori o lesivi della dignità personale, culturale o professionale altrui.
d. Riconoscere e rispettare le priorità strategiche dell’Associazione (missione culturale, impatto sociale sul territorio, partnership pubbliche e internazionali).
e. Garantire la riservatezza su progetti non ancora annunciati pubblicamente, soprattutto quando vi siano in corso rapporti con enti pubblici, fondazioni, sponsorizzazioni culturali o progetti di responsabilità sociale d’impresa.
f. Partecipare, ove richiesto, a momenti istituzionali chiave (assemblee, incontri con partner istituzionali, eventi di rappresentanza), compatibilmente con la propria disponibilità.
6. Sospensione, Revoca e Non Rinnovo
-
L’ammissione non è a vita. L’Associazione può riesaminare periodicamente la posizione del socio e, se la qualità professionale, l’etica o l’affidabilità istituzionale non risultano più adeguate, può sospendere o revocare lo status.
-
La sospensione o la revoca può essere immediata nei casi di danno d’immagine, violazioni etiche gravi, uso improprio del nome dell’Associazione, conflitti di interesse o fuga di informazioni sensibili.
-
Il socio può dimettersi volontariamente tramite comunicazione scritta. Le eventuali quote versate non sono rimborsate per l’anno in corso.
6.1 Cause di sospensione o revoca immediata
L’Associazione può sospendere o revocare lo status di socio nei seguenti casi gravi:
-
Violazione deliberata del Codice Etico o dei principi di inclusione, non discriminazione e rispetto reciproco.
-
Utilizzo dell’Associazione o dei suoi eventi per finalità personali in contrasto con la missione culturale o con gli accordi istituzionali attivi.
-
Danno d’immagine arrecato all’Associazione o ai partner istituzionali tramite dichiarazioni pubbliche, comportamenti reputazionalmente compromettenti o conflitti di interesse non dichiarati.
-
Diffusione non autorizzata di materiali riservati o informazioni strategiche.
6.2 Non rinnovo annuale
Il mancato rinnovo della quota associativa, la cessazione dell’attività culturale dichiarata, l’assenza totale e reiterata da ogni forma di partecipazione e collaborazione all’interno dell’Associazione possono comportare il non rinnovo automatico dello status di socio per l’anno successivo.
6.3 Richiesta di uscita volontaria
Ogni socio può recedere con comunicazione formale scritta. Il recesso non dà diritto al rimborso della quota eventualmente già versata per l’anno in corso.
7. Impegno di Valore Condiviso
Entrare nell’Associazione significa contribuire a un ecosistema culturale che lavora su:
-
impatto sociale e culturale sul territorio;
-
responsabilità sociale e culturale d’impresa e relazioni pubblico–privato;
-
internazionalizzazione e scambio tra scene artistiche (Italia / Asia / altre aree globali);
-
tutela e crescita della qualità culturale complessiva.
L’adesione è quindi riconosciuta come un ruolo attivo, non puramente nominale.


